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PRODUKTINFORMATIONS-POOL

Aufgabenstellung

Es wurde von einem mittelständischen Unternehmen, welches Medizinprodukte entwickelt und weltweit vertreibt, eine Lösung gesucht, die die vorhandenen produktspezifischen Dokumente für den Außendienst zu einer transparenten Informationsquelle zusammenstellt. Eine Aktualisierung der Zusammenstellung durch Ergänzen neuer Unterlagen sollte mit geringem Aufwand jederzeit möglich sein. Es gab noch weitere Anforderungen:
 
Vorhandene Produktinformationen sollten nach Produktgruppen sortiert werden.
Dokumente unterschiedlicher Dateiformate sollten für jeden Adressaten lesbar sein.
Den Zugriff auf hunderte von Dokumenten sollte einfach und transparent sein.



Lösung mit HTML-Oberfläche

Unsere Lösung basiert auf einer HTML-Oberfläche mit Links auf die einzelnen Dokumente.
 
Umwandlung aller Dokumente (Formate: Word, Excel, Powerpoint, CorelDraw, Filme im AVI-Format) in das PDF-Format mit Änderungsschutz
Navigationsoberfläche im HTML-Format, um den Zugriff über jeden Browser zu ermöglichen
CD oder DVD als Transportmedium, da eine Verteilung über Internet aufgrund der großen Datenmengen ausschied
gedrucktes Booklet mit Änderungshistorie und aktueller Inhaltsangabe
halbjährliche Aktualisierung



 

Produktinformations-Pool mit HTML-Oberfläche

Auf die Verpackung kommt es (auch) an!

Die CD wurde extern dupliziert und in eine repräsentative Mappe einmontiert. Die Innenseite der Mappe enthielt die Gebrauchsinformationen zur Bedienung der CD sowie detailierte Inhaltsangaben.


  
 



Feinspezifikation